Die Abwicklung so alltäglicher Anforderungen wie Änderungen bei Nutzern, Gruppen und Organisationseinheiten im Office 365 wird für IT-Abteilungen dadurch wesentlich schneller und aufwandsärmer.
Funktionsumfang
Die folgenden Module sind Bestandteil der Office 365 Schnittstelle. Über OGiTiX unimate Workflows werden die jeweiligen Module mit den erforderlichen Variablen angesteuert. Für die Ausführung ist das Office 365 Portal nicht notwendig.
Übersicht der wichtigsten Funktionen
Benutzer aktivieren aktiviert das Office 365 Benutzerkonto
Benutzer ändern ermöglicht Änderungen an allen Attributen im Office 365 Benutzerkonto
Benutzer anlegen erstellt ein Benutzerkonto für den Benutzer im Office 365
Benutzer aus Gruppe entfernen entfernt das Office 365 Benutzerkonto aus der Office 365 Gruppe
Benutzer aus Rolle entfernen entfernt das Office 365 Benutzerkonto aus der Office 365 Rolle
Benutzer deaktivieren deaktiviert das Office 365 Benutzerkonto
Benutzer in Gruppe aufnehmen nimmt das Office 365 Benutzerkonto in die Office 365 Gruppe auf
Benutzer in Rolle aufnehmen nimmt das Office 365 Benutzerkonto in die Office 365 Rolle auf
Benutzer löschen löscht das Office 365 Benutzerkonto
Benutzerkennwort zurücksetzen setzt das Office 365 Benutzerkonto auf das angegebene Kennwort zurück
Gruppe anlegen legt eine Office 365 Sicherheitsgruppe an
Gruppe löschen löscht eine Office 365 Sicherheitsgruppe
Office 365 Inventory inventarisiert das Office 365 und speichert die Informationen in der unimate Datenbank
Benutzer Lizenz zuweisen weist dem Office 365 Benutzer eine Produktlizenz zu
Benutzer Lizenz entziehen entzieht dem Office 365 Benutzer eine Produktlizenz oder eine/mehrere Lizenzpläne
Out of Office Nachricht setzen setzt dem Exchange Online Benutzerpostfach eine Abwesenheitsnachricht
Weiterleitungsadresse intern setzen setzt dem Exchange Online Benutzerpostfach eine interne Email-Weiterleitung
Weiterleitungsadresse extern setzen setzt dem Exchange Online Benutzerpostfach eine externe Email-Weiterleitung
Postfach Typ ändern ändert den Typ des Exchange Online Benutzerpostfaches
Postfach Regionaleinstellungen setzen setzt die Regionaleinstellungen des Exchange Online Benutzerpostfaches
Postfach Attribute abrufen ruft die Attribute eines Exchange Online Benutzerpostfaches ab
Postfach Inventory inventarisiert alle Exchange Online Benutzerpostfächer & speichert die Daten in der Unimate Datenbank
Skype Konto abrufen ruft Attribute eines Skype Business Benutzerkontos ab & speichert die Daten in Unimate Datenbank
Sharepoint Online Benutzer Attribut setzen setzt einem Sharpoint Online Benutzer ein Benutzerattribut
Direkter Link zur Dokumentation MS Office 365
Einsatzmöglichkeiten
OGiTiX unimate ermöglicht es Ihnen, durchgängige digitale Prozesse zu etablieren, in dem es MS Office 365 mit Systemen und Applikationen zur Verwaltung von Personaldaten, Benutzerkonten, Lizenzen oder virtuellen Desktops verbindet. Prozesse wie ein Antrag auf Mitarbeitereintritt, von der Genehmigung bis zur technischen Benutzeranlage, oder die Anlage eines Mitarbeiters im Personalstamm als Initiator für die automatische Provisionierung, Deprovisionierung, die Nachversorgung mit Rechten, und die stichtaggenaue Aktivierung von neuen Benutzern.
Die permanente Protokollierung aller digitalen Abläufe durch OGiTiX unimate macht die Einhaltung von Compliance-Regeln und Sicherheits-Standards ohne Aufwand möglich, und die für Audits notwenigen Daten per Knopfdruck verfügbar.
Beispielhafte Szenarien:
- Automation der Benutzerverwaltung, z.B. Anlage der Benutzer
- Delegierte Administration für dezentrale Standorte, z.B. Benutzer in Gruppen aufnehmen
- Self-Services für Anwender, z.B. Anträge zu neuen Lizenzen oder Kennwort-Resets
- Self-Services für den User Help Desk, z.B. Benutzer aktivieren oder Lizenz zuweisen
- Self-Services für HR oder leitende Angestellte, z.B. Veranlassung eines Mitarbeitereintritts
Systemvoraussetzungen
Die unimate Schnittstelle für Microsoft Office 365 verwendet die Office 365 Powershell Erweiterung von Microsoft. Diese muss auf dem unimate Management Server installiert werden.
