Made in Germany
Modulares Identity & Access
Management

Berechtigungsmanagement heute – und täglich grüßt das Murmeltier

Der Schutzbedarf und die Sicherheitsanforderungen für sensible Unternehmensdaten wachsen stetig. Dies stellt angesichts der personellen Fluktuation eine große Herausforderung dar und führt in der IT-Administration zu hohen Aufwänden durch stark manuelle geprägte Prozesse.

Die wichtigsten Herausforderungen im Benutzer- & Rechte-Management:

• Hohe Fluktuation mit aufwendigen Eintritts-, Änderungs- & Austrittsprozessen
• Hohe Arbeitslast im User- & Rechte-Management durch manuelle Administration
• Hoher Sicherheits- & Schutzbedarf für sensible & kritische Informationen
• Einhaltung von Compliance-Vorschiften nach DSGVO, BSI-KritisV, ISO27001

In folgender Prozess-Skizze eines Mitarbeiter-Eintritts lassen sich die mannigfaltigen Herausforderungen gut erkennen:

• Die neue Person ist zum Arbeitsstart nicht (vollständig) arbeitsfähig
• Schlechte Nachvollziehbarkeit und Datenqualität sowie Medienbrüche sind die Regel
• Viel Arbeit, Stress und Unmut bei allen Beteiligten prägen den Alltag

Wenn die Prozesse wie oben geschildert nicht funktionieren, sind die Auswirkungen bei Wechsel- und Austrittsprozessen noch kritischer: Denn Mitarbeiter verfügen auf einmal über Zugriffsrechte, die nicht mehr konform sind. Sicherheitsrisiken und unzureichender Datenschutz sind die Folge.

Schnelle und leistungsfähige Lösungen sind gefragt, die einerseits Sicherheit und Compliance gewährleisten und andererseits die IT-Administration entlasten. Dieses Spannungsfeld lässt sich, mit modernen Softwarelösungen wie OGiTiX unimate, für das Identity & Access Management  lösen.

unimate Identity & Access Management – mit Sicherheit mehr Entlastung und Datenschutz

OGiTiX unimate bietet als einzige offene IAM-Plattform modulare Lösungen für alle Anwendungsfälle im Lebenszyklus einer Person. Dabei werden internationale und Multi-Mandanten-Umgebungen genauso unterstützt wie mittelständische Lösungen, hybride Cloud-Umgebungen oder Unternehmen mit hohen Compliance-Anforderungen.

Unsere Lösungen wie unimate Identity Lifecycle Management, Self-Service & Approval Management, AD Password Reset Manager oder HR-based Lifecycle Management basieren alle auf der Digitalisierungs-Plattform unimate und können als Punktlösung aber auch in Kombination eingesetzt werden.

Unser einzigartiges Konzept der Unified Automation bietet dabei für alle modularen IAM-Lösungen digitalisierte Prozesse, automatisierte Provisionierung sowie lückenlose Nachvollziehbarkeit:

Erfolgskriterien: Think Big – Start Small für eine schnelle und schlanke Einführung

Herkömmliche Lösungen für das Identity & Access Management erzeugen leider häufig komplexe und langwierige Projekte. OGiTiX unimate IAM ist anders und ermöglicht einen schnellen Einstieg mit sichtbaren Ergebnissen und einen schrittweisen Ausbau zu einem ganzheitlichen Zielbild:

Dabei erfolgt der Ausbau einerseits durch den Einsatz weiterer Lösungen aus unserem modularen IAM-Portfolio. Andererseits können die einzelnen IAM-Services (z.B. Mitarbeitereintritt) laufend angepasst und erweitert werden – und das ohne jegliche Form der Programmierung/Customizing, sondern in einem visuellen Baukastenverfahren:

Vorteile: Mit Sicherheit mehr Agilität und Entlastung

So können Unternehmen aus dem Gesundheitsbereich mühelos Compliance-Vorschriften einhalten, die IT-Administration entlasten, sowie Sicherheit und Datenschutz erhöhen:

• Einhaltung von Compliance-Vorschriften
  • DS-GVO, BSI-KritisV, BaFin, MaRisk, TISAX, ISO27001, (Euro)SOX
• Zeitersparnis & Qualitätsverbesserung
  • in der IT-Anwenderunterstützung und IT-Administration
• Automation der tägliche Routinetätigkeiten
  • Schnittstellen zu AD, Fileserver, SAP, ORBIS, Exchange u.v.m.
• Kostenreduktion und Vermeidung unproduktiver Zeiten
  • durch automatisierte Prozesse, Self-Services und stichtaggetreue Arbeitsfähigkeit
• Einhaltung von Datenschutz & Steigerung der IT-Sicherheit
  • durch permanent passgenaue Zugriffsrechte
• Mitarbeiterzufriedenheit & Arbeitsfähigkeit
  • durch reibungslose Infoketten & Lifecycle-Prozesse
• Automatisierte Personalprozesse (Eintritt, Wechsel, Austritt)
  • Inkl. Verzahnung konzernübergreifender Prozesse

Vertrauen: Setzen auch Sie auf bewährte IAM-Lösungen Made in Germany

Über 500.000 Identitäten werden mit OGiTiX unimate bereits verwaltet, wobei unsere IAM-Lösungen von wenigen hundert bis zu mehreren zehntausend Identitäten skalieren. Dabei wurden auch viele spezifische Besonderheiten umgesetzt, die als Best-Practices und fertige Lösungen all unseren Kunden zur Verfügung stehen:

• Unterstützung getrennter Sicherheitsnetze (P‐ und W‐Netz)
• Anbindung an HR-Systeme wie SAP, Sage, Workday usw. für vollautomatisch initiierte Lifecycle Prozesse
• Anbindung an Software-Asset-Management, Systems-Management oder  Service-Management-Lösungen
• Bidirektionale Anbindung beliebiger Systeme und Applikationen mit unserem Schnittstellen-Designer
• Verwaltung von Identitäten mit mehreren Personalnummern (multiple PIDs/multiple Kontexte)
• Signierter Versand von Emails, Aufgaben und Entscheidungen
• Vorwarnfunktion für HR und Vorgesetzte, Stellvertreter, User-Management
• Wizard-gesteuerte Interaktion für HR und Vorgesetzte, Stellvertreter, User-Management
• Bidirektionale Anbindung an das Ticketsystem

unimate Identity Lifecycle Management

• Das unimate Identity Lifecycle Management automatisiert Ihre Mitarbeiterprozesse wie Eintritt, Wiedereintritt, diverse Änderungsszenarien und Austritt.
• Die Prozesse laufen zu 100% digitalisiert und zudem provisioniert unimate Benutzerkonten & Zugriffsrechte mittels umfangreicher Schnittstellen bedarfsgerecht und automatisiert.

unimate Re-Zertifizierungs-Management

• Die unimate Rezertifizierung bietet automatisierte und zeitgesteuerte Prozesse zur regelmäßigen Überprüfung von Berechtigungen durch Vorgesetzte und Data Owner.
• Ein stets aktueller anwendungsübergreifender Berechtigungskatalog bildet die Datenbasis, interaktive Formulare eine hohe Usability und Schnittstellen setzen etwaige Rechteveränderungen automatisiert um.

unimate HR-based Lifecycle Management

• Beim unimate HR-based Lifecycle Management werden Lifecycle Prozesse wie Eintritt oder Änderung automatisch auf Basis der Daten aus dem HR-System wie SAP HCM initiiert.
• Die erforderlichen User- & Rechte-Veränderungen werden automatisiert in Systemen wie Active Directory, MS Exchange, Office365, SAP und weiteren Systemen provisioniert.

unimate Role-based Access Management

• unimate ermöglicht die einfache Definition von Standardberechtigungen auf unterschiedlichen Ebenen der Organisation wie Bereich, Abteilung oder auch Stelle.
• Organisatorische Änderungen oder neue Zuweisungen führen zu vollautomatisierten Rechtevergabe- oder Entzugsprozesse und gewährleisten das Least-Privileged-Prinzip.

unimate AD Password Reset Manager

• Einfach & sicher: Unser Password-Reset Self-Service reduziert Password-Tickets um 80%, und erhöht die Sicherheit durch 2-Faktor-Authentifizierung.
• Neben Active Directory können auch weitere Systeme & Anwendungen integriert werden: multiple AD Konten, SAP, Azure/Office 365 sowie eigene Anwendungen.

unimate Project Team Access Rights Manager

• Der unimate Project Team Access Rights Manager bietet saubere Datenablagen für dynamische Teams durch automatisierte Verwaltung und stets aktuelle und passgenaue Zugriffsrechte.
• Er kümmert sich um den kompletten Lifecycle eines Projektes:
  Er erstellt Datenablagen, vergibt oder entzieht Zugriffsrechte, bietet einen digitalen Antrag auf Projektmitarbeit und räumt nach Abschluss des Projektes alles wieder auf.

unimate Admin-On-Demand Manager

• unimate Admin-On-Demand Manager bietet einen einfach zu bedienenden Self-Service zur Anforderung und automatisierter Freischaltung lokaler Adminrechte in Echtzeit.
• In der produktiven Umgebung herrscht so mehr Sicherheit, da dauerhaft aktive administrative Zugriffe der Vergangenheit angehören.

unimate Self-Service & Approval Management

• Mit OGiTiX unimate konfigurieren Sie automatisierte Services im Baukastenprinzip und ohne jegliche Programmierung und stellen diese als User-Self-Services mit wenigen Klicks bereit.
• Erforderliche Aufgaben und Entscheidungen erfolgen in dem Zuge vollständig digital und das Ergebnis des Service wird über Schnittstellen technisch automatisiert umgesetzt.