Digitale Zusammenarbeit über Abteilungs- & Unternehmensgrenzen hinweg ist essentiell für den Erfolg von Projekten. Ein Grundpfeiler hierfür sind gemeinsame Datenablagen, die immer schneller und häufiger bereitgestellt werden müssen. Dabei benötigen interne und externe Personen unterschiedliche, teils befristete, Zugriffsrechte – je nach Rolle im Projektteam:
- Projektleiter & Teamleiter
- Lenkungsausschuss
- Projektpersonen
Neben der Bereitstellung stellen die Verwaltung und Beendigung angesichts der Dynamik eine Herausforderung dar. Laufend kommen Personen hinzu, wechseln die Rolle im Projekt oder verlassen das Team – Berechtigungen müssen dabei stets angepasst werden. Und wenn das Projekt endet, muss aufgeräumt werden: Sicherung, Rechteentzug, Archivierung & Löschung.
Der unimate Project Team Access Rights Manager bietet hierfür eine schnelle und sichere Lösung:
- Zum Start des Projektes genügt ein Knopfdruck und der Project Team Access Rights Manager kümmert sich um die Bereitstellung von Datenablagen und Zusammenstellung des Teams. Dabei serviert der Projektbutler fertig erstellte Datenablagen, sauber vergebene Zugriffsrechte und persönliche Einladungen für Teammitglieder – alles vollautomatisch inkl. Zeitsteuerung und Befristungen.
- Während des Projektes übernimmt der Project Team Access Rights Manager auf Anweisung des Projektleiters bedarfsgerechte Team- & Rollen-Veränderungen und kümmert sich um Anfragen wie Anträge auf Projektmitarbeit. Er behält die Projektlaufzeit im Auge und stellt jederzeit sicher, dass alle informiert sind und die Datenablage sauber bleibt.
- Am Ende des Projektes steht Aufräumen auf dem Plan: Der Project Team Access Rights Manager entzieht Berechtigungen und führt weitere Wünsche wie Kopiervorgänge, Sicherungen, Archivierungen oder auch Löschungen aus. Bei allem was er tut, führt er ein lückenloses Arbeitsprotokoll und vergisst einfach nichts.
Die Services des Project Team Access Rights Managers sind flexibel anpassbar und erweiterbar. Auf Wunsch führt er beliebige weitere Arbeitsschritte durch, sorgt für die Einhaltung von Regeln wie Genehmigungen oder Ausnahmen und informiert durch gezielte Kommunikationen.
Über seine direkten Schnittstellen zu Verzeichnissen, Active Directory, Office365 oder auf Wunsch auch zu SharePoint, Teams und weiteren Systemen setzt der Project Team Access Rights Manager alle erforderlichen Aufgaben wie die Anlage von Verzeichnissen und Datenräumen oder die Verwaltung von Zugriffsrechten vollautomatisch und in Echtzeit um.
Er führt eine lückenlose und unveränderbare Protokollierung und liefert Berichte auf Knopfdruck. So kann beispielsweise jederzeit der Verwendungsnachweis geführt werden, welche Person wann welche Projektrolle und Rechte genutzt hat.
Der Project Team Access Rights Manager – Ordnung aus Prinzip
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Die Lösung
- Self-Service-Verwaltung
- Antrag auf Projektpersonen
- Differenzierte Rechte nach Rolle
- Befristete und zeitgesteuerte Zugriffsrechte
- Erinnerungs- & Eskalationsmanagement
- Begründung & Genehmigungen
- Rechte- & Team-Berichte
- Schnittstellen zu AD, Fileshares, Office365 und weitere
Ihre Vorteile
- Einhaltung von Compliance-Vorgaben
- Erhöhung der Sicherheit
- Lückenlose Protokollierung
- Entlastung durch Automation
- Flexible Anpassungen an spezielle Anforderungen
- Vorhandene Systeme und Anwendungen bleiben unberührt
OGiTiX unimate – die mitwachsende und offene IAM-Lösung
Think Big – Start Small
Sie möchten die Lösung nach Umsetzung des Project Team Access Rights Managers weiter ausbauen? Kein Problem! Mit unseren modularen IAM-Lösungen können Sie die Umgebung laufend erweitern und eine IAM-Roadmap aufbauen. Wir beraten Sie gerne!
Offen, anpassungsfähig
Als technische Plattform für unsere IAM-Lösungen bietet OGiTiX unimate einzigartige Vorteile, denn einerseits lassen sich weitere unimate IAM-Lösungen einfach modular ergänzen und andererseits bietet die Offenheit uneingeschränkte Möglichkeiten, kundenindividuelle Services bereitzustellen und Systeme oder Applikationen in die technische Automation zu integrieren.
Sicher in die Zukunft
Sie erhalten eine IAM-Lösung, die schnell einsatzfähig ist und mit Ihren Anforderungen mitwächst. Anpassungen und Erweiterungen können mit den unimate Werkzeugen wie dem Drag-n-Drap Service-Designer in Eigenregie realisiert werden, was Ihnen die Sicherheit gibt, für die Zukunft gerüstet zu sein – egal ob sich Prozesse oder Applikationen ändern.
